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Créer un workflow

  1. Ouvrez Actions IA > workflows.
  2. Cliquez sur + Nouvelle recette.
  3. Saisissez un nom.
  4. Décrivez précisément Quand la déclencher.
  5. Cliquez sur + Étape et choisissez une capacité disponible.
  6. Ajoutez les étapes nécessaires puis organisez-les de gauche à droite.
  7. Décidez quelles étapes sont optionnelles.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Le nom est limité à 255 caractères. Le déclencheur et au moins une étape sont obligatoires.

La recette apparaît dans la liste avec son état et son nombre d’étapes. Avant un usage réel, contrôlez chaque connecteur et permission ; l’interface ne comporte pas de test de bout en bout dédié.

Créez un workflow nommé Organiser un rendez-vous commercial avec le déclencheur :

Déclencher lorsqu’un visiteur demande un rendez-vous, a fourni son nom et son e-mail, et souhaite choisir un créneau.

Ajoutez les étapes dans cet ordre :

  1. vérifier les disponibilités du calendrier ;
  2. proposer les créneaux libres ;
  3. créer le rendez-vous après confirmation.

Le nom décrit le résultat attendu et le déclencheur précise quand la recette est pertinente. L’ordre protège le calendrier : la lecture vient avant l’écriture et la création n’intervient qu’après l’accord demandé. Testez aussi une demande de support pour vérifier que le workflow ne se déclenche pas hors de son objectif.